Atualmente, com o progresso tecnológico e a digitalização de processos, a forma como gerenciamos documentos do dia a dia está passando por uma grande transformação. Você já se perguntou quais documentos podem ser armazenados na forma digital e, mais relevante ainda, se possuem validade jurídica quando exibidos em seu smartphone?
Graças a novas plataformas digitais, diversos documentos agora têm versões eletrônicas reconhecidas oficialmente. Vamos explorar mais sobre isso!
Quais Documentos Podem ser Digitalizados?
A digitalização de documentos já é uma prática conhecida, mas com os avanços em aplicativos e sistemas, muitos papéis ganharam validade digital. Isso significa que, ao invés de carregar todos os documentos físicos, você pode armazenar informações importantes no celular, com a mesma validade legal que os originais impressos. Entretanto, é crucial entender quais documentos têm essa validação reconhecida.
1. Carteira de Identidade (RG Digital)
A RG Digital é a versão eletrônica da clássica carteira de identidade. Através da tecnologia de reconhecimento facial, você pode acessar seu RG via um aplicativo específico, mantendo a mesma validação legal do documento físico.
Contudo, é importante observar que, no momento, essa versão digital é válida somente para cidadãos que possuem o RG biométrico emitido após 2014 e a plataforma está disponível, por enquanto, apenas para quem mora em São Paulo. A expectativa é que ela se expanda para outros estados. A validade do documento digital é assegurada desde que esteja no aplicativo oficial.
2. Carteira Nacional de Habilitação (CNH Digital)
A CNH Digital foi um dos primeiros documentos a receber uma versão digital oficialmente aceita em todo o país. Você pode acessá-la via o aplicativo Carteira Digital de Trânsito (CDT), e ela é válida da mesma forma que a versão impressa.
No entanto, para utilizá-la, é preciso vincular a CNH ao sistema, e, se ocorrer perda ou troca de dispositivo, a recuperação é bem fácil. A CNH Digital inclui um QR Code e assinatura digital para autenticação.
3. Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital)
A CTPS Digital representa a versão eletrônica da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), disponível para todos os trabalhadores formalizados no Brasil. Entretanto, mesmo que a versão digital contenha todos os dados da versão impressa, ela não substitui completamente o documento físico.
O foco dessa digitalização é agilizar o acesso às informações sobre contratos de trabalho, como o número do PIS e detalhes sobre vínculos empregatícios, além de proporcionar uma consulta prática e rápida. Você pode acessar essa versão digital no site ou aplicativo oficial do governo.
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4. Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV Digital)
O CRLV Digital opera de maneira similar ao documento físico e pode ser acessado pelo app Carteira Digital de Trânsito (CDT). No entanto, é importante ressaltar que, apesar de a versão impressa ainda ser exigida em certas circunstâncias, a versão digital possui a mesma validade para comprovar a regularidade do veículo, incluindo a quitação do licenciamento.
Com o uso da tecnologia QR Code e assinatura digital, o CRLV digital simplifica o acesso e elimina a necessidade de portar um documento físico.
5. Título de Eleitor (e-Título)
O e-Título é uma versão digital do Título de Eleitor, que substitui o documento físico e é válido para votação, consultar locais de votação e oferece várias outras funcionalidades. O e-Título também apresenta informações relacionadas à situação eleitoral e permite que o eleitor acompanhe sua regularidade.
Entretanto, em alguns casos, pode ser necessário apresentar outro documento, como o RG, caso o eleitor não tenha realizado o cadastramento biométrico.
O Que Considerar ao Usar Documentos Digitais?
Contudo, será que todos esses documentos digitais são aceitos no cotidiano? Sim, mas é preciso estar atento a alguns pontos. Por exemplo, em diversas situações, a versão digital de um documento pode ser aceita por órgãos públicos, mas pode ser imprescindível apresentar a versão impressa em outras, dependendo do contexto e do serviço em questão. Isso varia conforme as normas do estado ou diretrizes federais que regulam o uso desses documentos.
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Como Acessar e Armazenar Documentos Digitais?
Para acessar a versão digital dos documentos, é preciso instalar os aplicativos oficiais correspondentes a cada um. As versões digitais geralmente demandam um login ou autenticação através de QR Code ou biometria. Além disso, é fundamental assegurar que seu smartphone esteja atualizado e que você tenha acesso constante à internet para atualizações e verificações de autenticidade.
Com a digitalização dos documentos, estamos nos aproximando de um futuro em que carteira de identidade, carteira de trabalho e CNH podem ser acessadas diretamente pelo celular. Contudo, é sempre bom verificar a validade e as normas em vigor para evitar inconvenientes ao utilizar esses documentos. A praticidade é evidente, e, com o avanço da tecnologia, cada vez mais documentos terão versões digitais, tornando a vida cotidiana mais simples e conectada.